Digital Workplace & HR Operations Platform
Nền tảng vận hành số và nhân sự số trên Microsoft Office 365 / Microsoft 365, giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ Excel, email và quy trình thủ công sang hệ thống làm việc tập trung, tự động, minh bạch và có khả năng mở rộng dài hạn.
Định vị giải pháp
TECHWORLD xây dựng gói giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa quy trình công việc, hành chính, nhân sự, nghỉ phép, chấm công, phê duyệt và báo cáo quản trị trên hệ sinh thái Microsoft.
Giải pháp có chi phí triển khai tối ưu, triển khai nhanh, dễ sử dụng và có khả năng mở rộng hoặc kết nối với Dynamics 365 khi doanh nghiệp cần.
Tập trung dữ liệu
Một nguồn dữ liệu đáng tin cậy cho nhân sự, hành chính, phê duyệt và báo cáo.
Tự động quy trình
Giảm thao tác lặp lại, tự động hóa nhắc việc, phê duyệt và kiểm soát SLA.
Minh bạch phê duyệt
Theo dõi trạng thái real-time, lưu vết trách nhiệm và lịch sử xử lý.
Quản trị bằng dữ liệu
Dashboard Power BI trực quan giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác hơn.
Thách thức doanh nghiệp hiện nay
- Excel rời rạc, nhiều phiên bản dữ liệu và khó kiểm soát.
- Email thủ công, quy trình phụ thuộc người gửi/người nhận.
- Dữ liệu phân tán, khó truy xuất, khó báo cáo và thiếu nhất quán.
- Phê duyệt chậm, thiếu SLA, thiếu cảnh báo và thiếu minh bạch.
- Nhân viên thao tác nhiều nơi, làm giảm trải nghiệm và năng suất.
Nền tảng vận hành số theo từng giai đoạn
Doanh nghiệp có thể triển khai từng module độc lập hoặc kết nối các module để hình thành nền tảng vận hành tổng thể.
Quản lý công việc
Lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ, phê duyệt hoàn thành và đánh giá KPI.
Hành chính số
Tạm ứng, thanh toán, mua sắm, cấp phát thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm và phòng họp.
HR Operations
Hồ sơ nhân viên, hợp đồng, onboarding, offboarding, điều chuyển và cảnh báo hạn hợp đồng.
Nghỉ phép & công tác
Đăng ký, phê duyệt nhiều cấp, theo dõi quota, lịch sử yêu cầu và chi phí công tác.
Chấm công & thời gian
Check-in/out, ca làm việc, OT, đi trễ/về sớm và dữ liệu payroll.
Dashboard & Analytics
Báo cáo vận hành, nhân sự, chi phí, năng suất, phê duyệt và audit trail.
Kiến trúc Microsoft 365
- Microsoft Teams: Cổng làm việc tập trung cho nhân viên và quản lý.
- Power Apps: Ứng dụng nghiệp vụ như yêu cầu, nghỉ phép, công tác, tài sản.
- Power Automate: Tự động hóa phê duyệt, thông báo và kiểm soát SLA.
- SharePoint / Dataverse: Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ, phân quyền và mở rộng dữ liệu.
- Power BI: Dashboard theo thời gian thực cho vận hành và quản trị.
- Dynamics 365 Business Central: Mở rộng tài chính, kế toán, mua hàng, tài sản khi cần.
HR Operations & vòng đời nhân viên
- Quản lý hồ sơ nhân viên, phòng ban, chức danh, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Onboarding, cấp phát tài khoản/tài sản, checklist hội nhập và bàn giao công việc.
- Điều chuyển, bổ nhiệm, thay đổi lương/chức danh và lịch sử nhân sự.
- Cảnh báo hạn hợp đồng, hồ sơ thiếu, chứng chỉ hết hạn hoặc mốc cần xử lý.
- Offboarding, thu hồi tài sản, bàn giao và lưu trữ hồ sơ sau nghỉ việc.
Nghỉ phép, công tác và phê duyệt
- Đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương, nghỉ thai sản theo chính sách doanh nghiệp.
- Tự động kiểm tra quota, lịch sử nghỉ phép và trạng thái phê duyệt.
- Phê duyệt nhiều cấp theo phòng ban, chức danh hoặc loại yêu cầu.
- Quản lý công tác, lịch trình, tạm ứng, chi phí và quyết toán sau công tác.
- Đồng bộ dashboard Power BI hoặc payroll khi cần.
Triển khai nhanh, kiểm soát rủi ro, dễ mở rộng
TECHWORLD đề xuất triển khai theo từng giai đoạn để đảm bảo hiệu quả đầu tư và tăng khả năng chấp nhận của người dùng.
Khảo sát & đánh giá
Rà soát quy trình, dữ liệu, phân quyền, license Microsoft 365 và nhu cầu báo cáo.
Thiết kế giải pháp
Thiết kế luồng phê duyệt, form nghiệp vụ, mô hình dữ liệu và kiến trúc tích hợp.
Xây dựng MVP
Cấu hình Power Apps, Power Automate, SharePoint/Dataverse, Teams và dashboard cơ bản.
UAT & đào tạo
Kiểm thử với người dùng chính, hoàn thiện quy trình và đào tạo vận hành.
Go-live & tối ưu
Hỗ trợ vận hành, đo hiệu quả, tối ưu và mở rộng module khi cần.
Giá trị sau triển khai
- Rút ngắn thời gian xử lý yêu cầu, giảm thao tác thủ công và hồ sơ giấy.
- Minh bạch trạng thái xử lý, lịch sử phê duyệt và trách nhiệm từng vai trò.
- Một cổng làm việc số quen thuộc trên Microsoft Teams.
- Dashboard Power BI theo thời gian thực cho quản trị vận hành.
- Sẵn sàng mở rộng sang Dynamics 365 và các hệ thống khác.
Trước triển khai
- Excel rời rạc, nhiều phiên bản dữ liệu.
- Email thủ công, khó kiểm soát trạng thái.
- Hồ sơ phân tán theo cá nhân/phòng ban.
- Phê duyệt chậm, thiếu cảnh báo quá hạn.
- Báo cáo tổng hợp thủ công, thiếu dữ liệu thời gian thực.
Sau triển khai TECHWORLD
- Dữ liệu tập trung, phân quyền rõ ràng.
- Workflow tự động, có lịch sử xử lý.
- Cổng làm việc số trên Microsoft Teams.
- Dashboard Power BI theo thời gian thực.
- Sẵn sàng mở rộng sang Dynamics 365.
Vì sao chọn TECHWORLD?
- Hiểu quy trình doanh nghiệp: Tư vấn theo nghiệp vụ thực tế.
- Tối ưu nền tảng Microsoft: Khai thác license và công cụ sẵn có.
- Triển khai theo giai đoạn: Giảm rủi ro và kiểm soát chi phí.
- Đồng hành vận hành: Đào tạo, hỗ trợ và tối ưu sau go-live.
Bắt đầu bằng một module ưu tiên
TECHWORLD khuyến nghị bắt đầu bằng buổi khảo sát hiện trạng quy trình và hệ thống Microsoft 365 hiện có. Từ đó, đội ngũ tư vấn sẽ xác định module ưu tiên, lộ trình triển khai, chi phí dự kiến và kế hoạch go-live phù hợp.
Đăng ký demo / Nhận tư vấn